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Aktenvernichter Kaufberatung

Zum Schutz vertraulicher Daten gehört ein Aktenvernichter zur Grundausstattung in den meisten Büros. Mit diesen Geräten lassen sich nicht mehr benötigte, vertrauliche Dokumente aller Art schnell zerkleinern und vor unbefugten Augen schützen.

Schneidewerk und Schnittleistung
Das Schneidewerk besteht meist aus Stahl. Wer oft mit Büroklammern arbeitet, sollte darauf achten, dass das Schneidewerk damit umgehen kann, falls eine Klammer versehentlich mit in den Aktenvernichter gerät. Die Schnittleistung gibt an, wie viel Papier auf einmal zerkleinert werden kann. Sie liegt meist zwischen sechs und 15 Blättern in einem Vorgang. Auch die Zerkleinerungsdauer wird angegeben, bis die Dokumente vollständig durch das Schneidewerk gewandert sind.

Antrieb
Am einfachsten und schnellsten geht die Aktenvernichtung mit einem strombetriebenen Gerät vonstatten. Einige kleine Geräte verfügen stattdessen über eine Handkurbel, durch die das Schneidewerk angetrieben wird. Ein solcher Vernichter ist jedoch nur bei sehr sporadischem Gebrauch und der Vernichtung von kleinen Papiermengen zu empfehlen.

Auffangbehälter
Das Volumen des Auffangbehälters bestimmt, wie oft dieser geleert werden muss. Gerade bei der Vernichtung von größeren Papiermengen ist es sinnvoll, ein Gerät mit einem entsprechend dimensionierten Behälter zu wählen. Ist der Behälter zu voll, kann es leicht zu einem Papierstau kommen, da bereits zerkleinertes Papier vom Schneidewerk erneut erfasst wird.

Sicherheit
Die DIN-Norm unterscheidet zwischen fünf Sicherheitsstufen. Je höher die Stufe, desto kleiner werden die Dokumente bearbeitet. Die erste Stufe vernichtet allgemeine Dokumente, während die zweite Stufe ebenfalls für Schriftgut geeignet ist, das nicht allzu vertraulich behandelt werden muss. Stufe drei ist für vertrauliche Dokumente gedacht, die vierte Stufe für die Vernichtung von geheimen Daten. Stufe 5 zerteilt das Papier in solch kleine Stücke, die sich definitiv nicht mehr zusammensetzen lassen.
Die Art des Schnitts, die der Aktenvernichter durchführen kann, legt meist die maximale Sicherheitsstufe fest. Im Streifenschnitt wird das Papier der Länge nach zerteilt – das Gerät arbeitet dadurch leiser und kann größere Mengen auf einmal zerkleinern. Die Sicherheitsstufen fallen aber nicht so hoch aus wie beim Kreuzschnitt, oder auch Partikelschnitt. Hierbei werden die Streifen nochmals weiter zerkleinert, die erreichbare Sicherheitsstufe ist in der Regel deutlich höher.
Zum Schutz der Umgebung und des Geräts sollte es über einen Überhitzungsschutz verfügen, gerade wenn größere Papiermengen hintereinander bearbeitet werden müssen. Zusätzlich sollte der Aktenvernichter über einen Schutzschalter verfügen, der den Motor stoppt, wenn der Schneider vom Auffangbehälter entfernt wird. Der Einzug sollte möglichst schmal sein, um Verletzungen an den Fingern vorzubeugen.

Erweiterter Funktionsumfang
Einige Aktenvernichter ermöglichen zusätzlich die Zerkleinerung von CD-ROMs und Kreditkarten. Wer also häufig Daten auf CDs brennt, ist mit einem solchen Gerät gut aufgestellt. CD-ROMs werden dabei in bis zu 4 Streifen zerteilt, was eine Wiederherstellung der Daten nahezu unmöglich macht.