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Bürohelfer Kaufberatung

Lochen, Klammern, Heften - kleine Helfer erleichtern den Alltag im Büro. Je nach Funktion und Eigenschaften, gibt es die praktischen Bürohelfer in verschiedenen Ausführungen und Preisklassen.

Sortieren und Abheften

Um lose Blätter schnell zu fixieren, kann man ein Heftgerät (auch Tacker genannt) verwenden. Dieses Gerät übt von oben und unten Druck aus und stanzt so U-förmige Metallstücke durch das Papier. Nachdem diese durch das Papier gestoßen wurden, drückt das Heftgerät von unten die Klammern zusammen. Anschließend sind die einzelnen Papierbögen fest miteinander verbunden. Dies funktioniert am besten an einer Ecke oder an der Papier-Kante. Um die Verbindung zu lösen, sollte man zu einem sogenannte Entklammerer greifen. Neben Heftgeräten mit Klammern gibt es auch klammerlose, umweltfreundlichere Alternativen. Es gibt zum zum Beispiel Hefter, die gestanzte Papierlaschen durch einen ebenfalls gestanzten Schlitz ziehen. Hier müssen keine Heftklammern nachgekauft werden und beim Vernichten von Dokumenten durch einen Aktenvernichter müssen vorher nicht mühsam die Klammern entfernt werden. Jedoch kann man deutlich weniger Blätter verbinden, als mit einem herkömmlichen Heftgerät. Während professionelle Heftgeräte mit handelsüblichen Klammern bis zu 100 Blätter oder mehr tackern können, kann der klammerlose Hefter nur maximal 10 Blätter heften. Eine weitere Alternative für eine lösbare Verbindung sind Büroklammern.

 

Vielfältige Locher & Stanzer

Um Blätter abheften zu können, benutzt man meist einen Locher. Dieses Gerät stanzt in definiertem Abstand Löcher in den Rand des Papiers. Die gestanzten Löcher sind genormt, so ist sichergestellt, dass die Blätter stets in den Ordner oder den Schnellhefter passen. Je nach Locher-Typ werden zwei oder mehrere Löcher in das Papier gestanzt. Auch hier gibt es zahlreiche Varianten in Form, Farbe und Funktion. Der Standardlocher ist mit zwei Lochpfeifen ausgestattet und kann für den gewöhnlichen Bürobedarf bis zu 40 Blatt lochen. Neben diesem Standardmodell gibt es den Taschenlocher. Dabei handelt es sich um einen Locher im Minaturformat, der in jedem Ordner mit abgeheftet werden kann. Somit ist er immer griffbereit, wenn einzelne Blätter schnell im Ordner abgelegt werden müssen. Die Stanzleistung ist mit bis zu 5 Blatt um einiges geringer, als beim Standardlocher. Um große Papierstapel von bis zu 250 Blätter lochen zu können, verwendet man einen Registraturlocher. Dieser locht auch stärkeres Papier. Ein etwas anderer Locher ist der Motivlocher. Er stanzt je nach Modell ein Motiv in das Blatt und ist ein Werkzeug für das kreative Arbeiten. Das ausgestanzte Motiv kann beispielsweise auf Grußkarten oder in Tagebücher geklebt werden.

 

Helfer für Büro und Schule

Ein weiterer unverzichtbarer Bürohelfer ist der Spitzer. Mit ihm kann man einen stumpfen Bleistift oder Buntstift wieder anspitzen. Bei den meisten von ihnen handelt es sich um Doppelspitzer, die mechanisch betrieben werden. Sie besitzen sowohl eine Spitzöffnung für dünne als auch für dicke Stifte. Darüber hinaus gibt es Dosenspitzer, deren befestigter Behälter das abgeschabte Material auffängt. Das Spitzen oberhalb eines Mülleimers ist also nicht notwendig. Muss es im Büro oder Klassenzimmer schnell gehen und sollen viele Stifte auf einmal gespitzt werden, ist eine elektrische Spitzmaschine oder eine Spitzmaschine mit Kurbel eine ratsame Option.