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Diktiergeräte bieten eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten. Ob nun das simple Festhalten von Ideen, klassischen Diktaten, Interviews oder sogar die Aufnahme eigener Podcasts. Digitale Diktiergeräte bieten zahlreiche Features. Sie sollten sich vor dem Kauf vor Augen führen, für welchen Einsatz das Gerät gedacht ist. Liegt die Priorität auf der Handlichkeit oder eher auf der Qualität der Tonaufnahme? Ist eine einfache und schnelle Bedienung wichtig? Oder liegt der Fokus auf einer hohen Aufnahmekapazität?
 

Einsatzbereiche

Wer sein Diktiergerät vor Allem unterwegs nutzen möchte sollte auf den Nutzungskomfort setzen und zu einem Produkt greifen, das besonders leicht ist und gut in der Hand liegt. Diese Geräte verfügen im Gegensatz zu größeren Ausführungen meist über weniger Funktionen. Für die mobile Nutzung sind diese aber meist nicht essenziell. Ein kompakter Umfang und das geringe Gewicht sind hier viel wichtiger.

Für den Einsatz zu Hause oder im Büro wiederum ist eine intuitive und einfache Bedienung wichtiger. Viele Geräte haben besonders praktische Abspielfunktionen, was wiederholtes Anhören erleichtert. Oft werden die Geräte auch mit einer speziellen Software geliefert die das Verarbeiten der Aufnahmen besonders einfach gestaltet. Zudem bieten diese teureren Geräte auch die Möglichkeit ausgewählte Sequenzen zu löschen oder zu Übersprechen, das Speichern von Datum und Zeit sowie eigene Indexmarkierungen.
 

Kompression und Formate

Ein weiteres Unterscheidungskriterium von Diktiergeräten liegt in der Kompressionstechnik. Die meisten Hersteller verwenden die gängigen Formate wie MP3 oder WAV - vereinzelt kommen jedoch auch proprietäre Audiocodecs oder DSS und DSS Pro vor. Diese bieten dann zwar eine ausgezeichnete Aufnahmequalität jedoch ist für deren Entschlüsselung eine bestimmte Software nötig.
 

Tonqualität

Auch eine einstellbare Mikrofonempfindlichkeit ist eine sinnvolle Funktion auf die zu achten ist. Wer zwischen nahen und fernen Tonquellen wechselt sollte unbedingt ein Gerät mit dieser Funktion wählen. Sollen die eigenen Aufnahmen eine besonders hohe Qualität bekommen, so ist es ratsam ein Produkt mit einem Eingang für externe Mikrofone zu wählen. Hier gilt auch wieder: Je hochwertiger die Aufnahme werden soll, desto hochwertiger muss der Eingang sein. Hierfür sind zum Beispiel Line-Eingänge geeignet. Diese ermöglichen sogar das Digitalisieren analoger Audiosignale.
 

Ausstattung Allgemein

Hinsichtlich der Ausstattung liegen die größten Unterschiede in Bedientasten, Display-Art (LCD, Farbe, schwarz-weiß) und der Stromversorgung (Akku oder Batterien). Einige Geräte verfügen auch über eine Sprachsteuerung. Das Gerät erkennt dann Beginn und Ende der Aufnahme. Für alle anderen Befehle muss man jedoch weiterhin Bedientasten verwenden. Ein zusätzlicher Speicherkartenschacht bietet die Möglichkeit die Speicherkapazität zu variieren und die eigenen Aufnahmen leichter teilen zu können.