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Ordnen & Sortieren Kaufberatung

Ob für zu Hause, für die Schule oder für das Büro, eine gute Organisation ist unabdingbar. Gut sortierte Dokumente und griffbereite Unterlagen ersparen viel Zeit und Nerven.

Organisation von vielen Dokumenten

Für das Sammeln von vielen Dokumenten eignen sich Ordner am besten. Sie haben ein besonders großes Fassungsvermögen und sind in verschiedenen Größen und Materialien erhältlich. Üblicherweise werden sie im Standartformat A4 verkauft, für Kontoauszüge gibt es beispielsweise aber auch kleinere Formate. Generell setzt sich ein Ordner aus einem Ringsystem und einer Oberfläche aus Kunststoff oder Karton zusammen. Klassisch ist der einfarbige, grau melierte Standardformatordner, der oft im Büro Verwendung findet. Für private Zwecke gibt auch es bunte, gemusterte Ordner mit auffälligem Design. Zwischen einer Rückenbreite von 25 Millimetern und 80 Millimetern finden sich etliche Varianten, wobei der Standardordner im unteren preislichen Bereich liegt. Um Ihre Dokumente in einen Ordner legen zu können, müssen diese entweder gelocht oder in eine Klarsichtfolie gegeben werden.

Schnelle Sortierung und sichere Aufbewahrung

Neben Ordnern sind Mappen die beliebteste Aufbewahrungsmöglichkeit. Sie eignen sich sehr gut zum Sammeln von losen Papieren und bieten eine angenehme Möglichkeit, viele Dokumente schnell und sicher an einem Platz zusammen zu verwahren. Im Gegensatz zum Ordner müssen hier Dokumente nicht gelocht oder in eine Folie gelegt werden. Beim Kauf einer Mappe sollte auf Qualität und Funktionalität geachtet werden. Dokumente sollten nicht zerknittern oder verloren gehen, daher ist die Wahl des richtigen Materials, des Verschlusses und des Fassungsvermögens beim Kauf sehr wichtig. So genannte Sammelmappen besitzen drei Innenklappen, die das Herausfallen der Blätter verhindern. Eine elegantere Variante, die oftmals auch für Bewerbungen genutzt wird, ist die Klemmmappe. Diese verfügt über eine Klemmschiene, die die Blätter an einer Seite festhält und somit Einsicht auf die Dokumente ermöglicht, das Herausfallen aber zugleich verhindert. Eckspannmappen hingegen verfügen über Gummizüge, die über die Ecken gespannt werden. Eine ausgereiftere Form sind Ordnungsmappen, die bereits Register besitzen und das thematische Einordnen erleichtern. Dauerhaftigkeit und Lebensdauer sind ein weiterer wichtiger Aspekt für den Kauf einer Mappe. Es gibt Varianten aus stabilem Kunststoff oder aus umweltfreundlichem Papier. Sollten Sie sich für Papier entscheiden, empfiehlt es sich ein Papiergewicht von 320 Gramm pro Quadratmeter zu wählen. Eine weitere Alternative sind Schnellhefter. Sie gibt es ebenfalls in den verschiedensten Ausführungen, jedoch können nur gelochte Dokumente eingeordnet werden. Im Gegensatz zur Mappe ist der Zugrifft weniger schnell und flexibel, dafür aber übersichtlicher. Auch hier wird durch die Abheftvorrichtung das Herausfallen von Blättern verhindert.

Praktisches Zubehör

Für die optimale Ordnung können Sie sich zusätzlich, Register oder Trennblätter kaufen. Ein Register ist eine bereits vorgefertigte Struktur, die als Ordnungssystem dient. Klassischerweise werden Zahlen oder Farben als Indikatoren für unterschiedliche thematische Bereiche genutzt. Blanko-Register können auch individuell beschriftet werden. Trennblätter hingegen müssen selbst noch zu einem Register zugeschnitten und entsprechend beschriftet werden.